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浅析城市建设档案国际学术研讨会圆满成功

《2004 城市建设档案国际学术研讨会》围绕“证据、信息与记忆——城建文件、档案集成管理与集成服务研究”会议主题,从四个方面:档案领域和城建领域的信息化工作现状及其未来发展方向;电子文件管理和数字档案馆设计的国际化经验;城市建设证据、信息与记忆的积累、共享与交流保障;城建档案馆数字化和信息化建设的问题及其解决方案进行了研讨。


      这次大会是中国乃至世界在城建档案领域举办的第一个国际性学术论文研讨会,也是国内档案领域第一个由非政府的国家自然科学基金项目课题组主办的国际性学术研讨会,通过组织方的努力大会取得了圆满成功。通过大会发言、研讨以及实地参观考查,借鉴国际档案事业的发展和我国城建档案工作的实际情况,在以下方面取得了共识:


       1.城建档案规范建设与国际规范的接轨日益重要。从新西兰Caldeson 咨询中心主任Michael Steemson 所做的关于文件管理国际标准ISO15489 的发言,看出国际档案规范的发展和它起到的重要作用。在研讨中,各城建档案馆的工作人员都很关注档案国际标准的问题,大家对文件管理国际标准 ISO15489表现出浓厚兴趣,都愿意结合各地的实际情况,加以具体运用。这说明我国的城建档案管理应朝着与国际接轨的方向发展。


      2.集成的研究方法对城建档案数字化和信息化建设具有特别重要的指导意义。集成化是从多学科和多领域的视角看问题,研究各种不同用户的需求,将国际和国内的实践经验和规范相结合、相对比,取长补短,理论与实践相结合,获得最佳的数字化和信息化建设的研究成果,使之更具有前瞻性和实用性。


      3.国家自然科学基金课题组提出的集成理念已被广泛认可。国内外专家、学者对集成理念的理论和实践给与了肯定,多数城建档案馆都愿意采纳集成模式,但如何将集成管理与集成服务的理论运用到实践中,还需作进一步研究。由于各城市的经济和技术发展不平衡,城市建设的情况及其管理体制有差异,城建档案论文发表的管理水平及其信息化发展状况也不相同,因此实现城建文件和档案信息集成管理与集成服务的模式也应有多种形式,各城建档案馆应当根据具体情况拟定发展规划,确定自己的发展模式,课题组也应从这方面加深研究。


       4.今后,集成服务的研究应当作为集成理论研究的重点。为用户服务是城建档案馆的宗旨,不同类型城建档案馆提供不同的服务模式,是解决理论与实践结合问题,回答集成理论和集成模式如何运用和服务于具体实践、如何使城建档案馆受益等问题的重要途径。集成服务的模式还应该考虑用户利用档案过程中存在的障碍,将用户的需求融入管理与服务的全过程,以便取得更好的经济和社会效益。


      总之,这次大会是我国城建档案领域举办的首次国际学术研讨会,对扩大城建档案工作与国际档案界的交流,促进城建档案信息化建设、城建档案标准规范与国际接轨有十发重要的意义。这次研讨会不仅给中国的档案工作者一个了解世界的机会,也给外国的学者一个了解中国的机会。


      正如国际档案理事会建筑文件处主席Pierre Frey所说的,这是一个非常成功的大会,对世界各国的建筑档案和城市建设档案事业的发展都是一个巨大的贡献。大会安排的参观活动也使大家大开眼界,收获颇丰。我们期待着以后召开更多的类似研讨会或其他会议,不断推动城建档案理论论文发表研究的深入和发展。


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本文选自温州一枝笔写作事务所:专业代写毕业论文-致力于医学论文职称论文代写代发论文(责任编辑:yzbcc)
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